در تهیه مواد شیمیایی در صنایع شیمیایی، استعلام یک گام کلیدی است. تأمین‌کنندگان معمولاً مشخصات دقیق محصول، شاخص‌های فنی و لیست قیمت‌ها را ارائه می‌دهند. یک استعلام ساده اغلب کافی نیست؛ پرسنل تدارکات همچنین باید تجزیه و تحلیل مقایسه‌ای عمیقی از قیمت تأمین‌کنندگان انجام دهند.
تحلیل مقایسه قیمت باید از ابعاد مختلفی انجام شود: اول، مقایسه قیمت برای اطمینان از اینکه اختلاف قیمت بین تأمین‌کنندگان مختلف در محدوده معقولی قرار دارد؛ دوم، قابلیت‌های خدمات پس از فروش، از جمله سرعت تحویل و پشتیبانی فنی؛ سوم، صلاحیت‌ها و قابلیت‌های تأمین‌کننده، مانند مجوزهای تجاری و مجوزهای تولید؛ و در نهایت، سیاست‌های خدمات پس از فروش، مانند سیاست‌های بازگشت و تعویض کالا و تضمین کیفیت. از طریق تحلیل سیستماتیک مقایسه قیمت، پرسنل تدارکات می‌توانند نقاط قوت تأمین‌کنندگان را به طور جامع‌تری ارزیابی کرده و مناسب‌ترین مورد را برای نیازهای شرکت انتخاب کنند.

بر اساس مقایسه قیمت، پیوند مقایسه کیفیت-قیمت گامی کلیدی در فرآیند تهیه است. محصولات شیمیایی معمولاً دارای استانداردهای کیفیت بالا مانند خلوص و پایداری اجزا هستند. بنابراین، مقایسه کیفیت-قیمت نه تنها باید بر قیمت و منابع محصول، بلکه بر کیفیت واقعی آنها نیز تمرکز کند.
در فرآیند مقایسه کیفیت-قیمت، پرسنل تدارکات باید استانداردهای پذیرش کیفیت واضحی را تعیین کرده و آنها را به طور دقیق اجرا کنند. به عنوان مثال، برای مواد شیمیایی قابل اشتعال و انفجار، باید اطمینان حاصل شود که محیط نگهداری آنها مطابق با مشخصات ایمنی است؛ برای مواد شیمیایی حاوی فلزات گرانبها، باید مطابق با استانداردهای حفاظت از محیط زیست با آنها رفتار شود. همچنین باید به ظرفیت تولید و گواهینامه کیفیت تأمین‌کنندگان توجه شود. تنها با دستیابی به تعادل بین کیفیت و هزینه می‌توان در همکاری بلندمدت به یک موقعیت برد-برد دست یافت.